Система безопасности офиса

Доступ посторонних лиц во внутренние офисные помещения(бухгалтерии, кассы и т.п.).

Вам и вашим коллегам нравится, когда посторонние люди гуляют между столами? Думаю, ответ очевиден.

Хорошо, если бы прогулки посторонних ограничивались дискомфортом сотрудников. К сожалению, часто в этом случае происходят кражи не только вещей, но и информации. Зачем посетителям читать договор или коммерческое предложение, лежащее на столе?

А что делают лишние люди, даже если они являются сотрудниками этой организации, в помещениях кассы, бухгалтерии?

Эти проблемы достаточно полно решает система контроля и управления доступом (СКУД). Сотрудники входят во внутренние помещения по картам доступа, а посетители, если и проходят, то только с сопровождающим.

Слабая защищенность от внешних проникновений, ограблений

В Калуге в последнее время участились налеты на офисы, расположенные в промзонах или удаленных районах. Как минимум четыре таких случая произошло только за последний квартал. Все их объединяет несколько факторов. Сторож связан, выломаны все двери, злоумышленники имели более 3 часов на поиски и вынос ценных вещей. И еще одна деталь. Везде были установлены тревожные кнопки и видеонаблюдение. Тревожную кнопку сторож или охранник ЧОПа нажать не осмелился, так как ему угрожали пистолетом. Видеорегистратор с записями происходившего воры унесли с собой.

Слабое место охраны в том, что охранник выполняет роль швейцара. Он доступен круглые сутки. В лучшем случае от «гостей» его отделяет стекло. Глядя на направленный на него через стекло пистолет охранник вполне закономерно решает не строить из себя героя и открывает помещение. Решение данной проблемы должно быть комплексным. Территория оснащается системами видеонаблюдения и охранной сигнализацией. Охранник наблюдает за территорией через монитор в удаленной от входа комнате. Поверьте, в этом случае, находясь в безопасности, он нажмет тревожную кнопку и позвонит в полицию. От выноса видеорегистратора вместе с награбленным имуществом можно защититься в дублированием записей на хорошо спрятанное хранилище внутри офиса или дублированием через сеть Интернет на внешний сервер.

Низкая дисциплина труда

Типичный диалог:

- На сколько минут в среднем опаздывает сотрудник Вашей организации?

- В среднем минут на 5.

- Сколько раз в день Ваши сотрудники ходят курить?

- Ну, раз шесть за день минут по пять на перекур.

- Почему поход за документом в бухгалтерию занимает полтора часа, хотя справиться можно было и за пять минут?

- Сотрудники очень любят поболтать.

- Есть ли в распорядке дня Вашей организации несколько специально выделенных кофе-брейков в течение рабочее времени?

- Нет, они не предусмотрены, но в реальности мы устали закупать кофе и чай.

Если просуммировать все время, уходящее на нерабочие моменты в рабочее время за год, Вы удивитесь. Если рассчитать выплаченную зарплату за упущенное время, ужаснетесь.

В среднем работодатель переплачивает зарплату за 1,5-2 месяца в год. Это около 60000 в год на одного сотрудника при средней зарплате. А ведь это всего 3 раза в неделю опоздать на 5 минут, каждый день по 6 раз сбегать покурить на 5 минут и 2 часа нерабочих разговоров в неделю.

С этой проблемой довольно легко справляется система учета рабочего времени. Очень часто ее совмещают с системой контроля и управления доступом. Применение этих двух систем дает колоссальный эффект. Каждую неделю руководитель запрашивает отчет по каждому сотруднику или сводный отчет по отделам и получает возможность аргументировано провести беседу с особо отличившимися. Заработная плата , естественно, может быть привязана к количеству отработанных часов.

Симуляция на рабочем месте. Воровство сотрудников.

Нахождение сотрудника на рабочем месте не гарантирует того, что он занимается делом. Возможно ему не до работы. В интернете так много интересного.

У Вас не было жалоб на воровство среди персонала? Не пропадали телефоны, деньги и т.п.? Если нет, Вам повезло с персоналом.

Тяжело под объективом видеокамеры долго разглядывать картинки в интернете или воровать телефоны. Это действительно работает, даже если видеокамера – муляж.